Q:วิธีบันทึกยกเลิกเช็คจ่ายแต่ทำการค้นหา(Find)ไม่พบเลขที่เช็คนั้นที่หน้าจอยกเลิกเช็คจ่ายจะสามารถแก้ไขได้อย่างไร
A:มีขั้นตอนการแก้ไขดังนี้
เมื่อไปทำรายการเช็คจ่ายผ่านแล้วสถานะเช็คจะเป็น P ซึ่งไม่สามารถดึงมาทำรายการยกเลิกเช็คจ่ายได้ สถานะเช็คที่สามารถดึงมาทำยกเลิกเช็คจ่ายได้จะต้องเป็นเช็คจ่ายที่มีสถานะ H ( เช็คในมือ) เท่านั้นถึงจะสามารถดึงมาทำยกเลิกเช็คจ่ายได้ซึ่งวิธีการที่จะทำให้เช็คจ่ายผ่านมีสถานะเป็นเช็คในมือได้คือ จะต้องไปที่หน้าจอเช็คจ่ายผ่านแล้ว ทำการ Find เอกสารใบนั้นขึ้นมาแล้ว delete ค่ะดังรูป

เมื่อทำการ Find เอกสารใบนั้นขึ้นมาแล้ว click delete แล้วสถานะเอกสารจะเปลี่ยนจาก P เป็น H ซึ่งจะสามารถนำมาทำรายการยกเลิกเช็คจ่ายได้แล้วค่ะเมื่อนำมาทำยกเลิกเช็คจ่ายสถานะเช็คจะเปลี่ยนเป็น C ซึ่งสามารถดึงไปทำรายการเปลี่ยนเช็คจ่ายได้ค่ะ