หากไม่สามารถแก้ไขหรือลบรายการเอกสารตั้งหนี้ เช่น ขายเชื่อ,ลดหนี้,เพิ่มหนี้ เป็นต้น หรือปุ่ม Delete เป็นสีเทา รวมทั้งสถานะเอกสารยังไม่มีการอ้างอิงไปทำรายการ,ไม่ได้ยกเลิกเอกสาร หรือยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี จะมีวิธีการแก้ไขอย่างไร
