Q: กรณีที่ทำเบิกเงินทดลอง โดยการสั่งจ่ายเป็นเช็คสั่งจ่าย เมื่อไปดูรายงานเช็คจ่ายจะไม่แสดงชื่อเจ้าหนี้ ให้ ต้องทำอย่างไรบ้าง เพื่อแสดงชื่อเจ้าหนี้ที่รายงานเจ้าหนี้

A: สามารถทำให้รายงานเช็คจ่ายแสดงชื่อเจ้าหนี้สั่งจ่ายได้โดยมีวิธีการดังนี้
1. ทำเบิกเงินทดลองที่สั่งจ่ายเป็นเช็ค

ให้เพิ่มชื่อเจ้าหนี้ที่ช่องหมายเหต

ุ 2. ดังนั้นสถานะของเช็คจะเป็น เช็คจ่าย H คือ เช็คจ่ายในมือ

3. ให้กำหนดชื่อผู้สั่งจ่ายให้กับเจ้าหนี้โดยการไปแก้ไขที่ เมนู Cheque and Bank \ CQ Paymemt Adjustments \ เช็คจ่าย

4. find ข้อมูลที่เป็นการเบิกเงินทดลอง แล้วจะขึ้นชื่อเจ้าหนี้สั่งจ่ายที่ช่องหมายเหต

ุ 5. ซึ่งชื่อเจ้าหนี้ที่สั่งจ่ายจะไปแสดงที่รายงานเช็คจ่ายกรณีที่มีการสั่งจ่ายที่หน้าต่าง เบิกเงินทดลอง