Q : วิธีการแก้ไขบันทึกรายการแล้วมีข้อความเตือนว่า “เลขที่เอกสาร เป็นค่าซ้ำใน GL” เช่นที่หน้าจอจ่ายชำระหนี้

A : ให้ทำการตรวจสอบการกำหนดเอกสารเชื่อม GL ทั้ง 2 หน้าต่าง คือ ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ และ จ่ายชำระหนี้ ว่าได้กำหนดรูปแบบการ Post GL เข้าที่รหัสสมุดรายวันเดียวกันหรือไม่ หากเป็นสมุดรายวันเดียวกันให้ตรวจสอบการกำหนด Running ของเอกสารว่าเลขที่ตรงกันหรือไม่ หากตรงกันจะฟ้องข้อความดังกล่าวเนื่องจากเลขที่เอกสารซ้ำกันที่ระบบ GL หรือสามารถตรวจสอบได้ที่ระบบ GL รายการรายวันและทำการ Find เลขทีเอกสารนี้มีอยู่ก่อนหรือไม่