Q : การกำหนดรหัสบัญชีรวม สามารถกำหนดได้ที่ไหนและ มีผลต่อการ Post รายการไประบบบัญชีแยกประเภท อย่างไร

A : เข้าที่ระบบ Enterpirise Manager เลือกเมนู GL Setup หน้าต่าง กำหนดรหัสบัญชีรวม ดังรูป

การกำหนดรหัสบัญชีรวม เป็นการกำหนดผังบัญชีเพื่อใช้ในลักษณะดังนี้
กรณีที่ 1 รหัสลูกค้า / รหัสเจ้าหนี้ /รหัสสินค้ายังไม่ระบุรหัสผังบัญชีไว้ หรือในกรณีที่ลงบันทึกบัญชีแบบลงรวมผังบัญชี เช่น ลูกค้าทุกรายเมื่อบันทึกรายการขายเชื่อจะบันทึกบัญชี เดบิต ลูกหนี้การค้า ทุกราย ซึ่งสามารถกำหนดที่บัญชีรวมได้ทันทีโดยไม่ต้องไประบุผังบัญชีที่ลูกค้าแต่ละราย
กรณีที่ 2 กำหนดในเอกสารเชื่อม GL แล้วไม่ได้ระบุรหัสผังบัญชีไว้ครับทุกผังบัญชี เมื่อมีการ Post รายการโปรแกรมจะนำรหัสผังบัญชีที่กำหนดในรหัสบัญชีรวมไปบันทึกบัญชีให้แทน