Q :หากต้องลบรหัสผังบัญชีที่ไม่ต้องการออก แต่โปรแกรมมีข้อความแจ้งเตือน"รายการนี้ได้ถูกนำไปใช้แล้วไม่สามารถลบได้" จะมีวิธีการตรวจสอบอย่างไร

A :มีขั้นตอนการดังนี้
สามารถที่จะเข้าไปตรวจสอบโดยการดู Report ได้เข้าไปที่ ระบบ Audit and internal Control / AC General Ledger / รายงานตรวจสอบการอ้างอิงรหัสผังบัญชี โดยสามารถระบุจากรหัสผังบัญชีที่ต้องการจะตรวจสอบโปรแกรมก็จะแสดงรายการที่ถูกอ้างอิงว่าไปทำรายการอะไรบ้าง

โดยสามารถที่จะลบผังบัญชีนี้ได้โดยการเข้าไปลบใน ระบบ EM/GL Setup /เอกสารเชื่อม GL / ระบบ Advance system /หน้าจอเคลียร์เงินทดรอง ซึ่งจะนำรหัสผังบัญชี ที่ต้องการจะลบไปทำการผูกเอกสารเชื่อม gl ให้ทำการลบผังบัญชีที่ต้องการลบออกจากรายการเอกสารเชื่อม GL แล้ว Save หลังจากนั้นก็สามารถที่จะไปทำการลบรหัสผังบัญชีออกจากระบบได้