Q : ขั้นตอนและความหมายของหน้าจอ Post GL (Sum) มีไว้ในกรณีใดและช่อง Batch No. กำหนดได้ที่ใด
A : มีไว้รองรับกรณีที่ต้องการ Post รายการซ้ำกันกันและมีรูปแบบเช่นเดียวกันค่อนข้างมากโปรแกรมจะ ยกตัวอย่าง หากมีการบันทึกรายการขายสดหน้าร้านมีจำนวนเอกสาร 1000 รายการขายสด และ มีรายการสินค้าที่ซ้ำกัน ดังนั้นรูปแบบการ Post GL เดียวกัน เช่น
เดบิต เงินสด
เครดิต ขายสด
ภาษีขาย

1ซึ่งในจำนวน 1 วันหรือจำนวน 1 สัปดาห์มีรายการค่อนข้างมาก แล้วไม่ต้องการ post gl แยกรายการต้องการ Post รวมเป็นเอกสารเดียวกัน จึงมาใช้การบันทึกที่หน้าต่างนี้ เป็นต้น
2การบันทึกรายการที่หน้าต่างนี้จะต้องเป็นรายการที่ยังไม่มีการ Post GL ไปแล้ว
3รายการที่ Post GL ไปแล้วจะแสดงยอดรวมเดบิตและเครดิต ของเอกสารที่อ้างอิงมาบันทึกเป็นยอดบัญชีเดียวกัน

ในส่วนของ Batch No. สามารถกำหนดรูปแบบเอกสารได้ที่เมนู
Enterprise Manager / General Setup / กำหนดเลขที่เอกสาร ซึ่งจะต้องกำหนดก่อนที่จะใช้เมนู Post GL (Sum) เนื่องจากโปรแกรมจะนำไปใช้ในการ Gen เลขที่เอกสารภายในระบบให้