Q : ขั้นตอนการกำหนดรหัสรูปแบบ หรือการกำหนด Template หน้าต่าง รายการรายวัน ที่ระบบ General Ledger

A : กำหนดรหัสรูปแบบ คือ การกำหนดรหัสรูปแบบของการบันทึกรายการลงบัญชีที่มีรูปแบบซ้ำๆ กัน หรือเป็นการ COPY รูปแบบการลงบัญชีที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เพื่อประหยัดเวลาของการบันทึกรายการซ้ำๆ เช่น การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกเดือน เพื่อความสะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลา
มีขั้นตอนการกำหนดดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลือกรายการที่ต้องการกำหนดรหัสรูปแบบ หรือ INSERT รายการบันทึกบัญชีที่จะกำหนดรหัสรูปแบบขึ้นมาใหม่
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดรหัสรูปแบบ รหัสรูปแบบในหน้าต่างบันทึก จากนั้นกดปุ่ม Template เพื่อให้โปรแกรมบันทึกรหัสรูปแบบ

วิธีการนำรูปแบบ Template มาบันทึกรายการลงบัญชีสามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่มรูปภาพ เพื่อทำการเลือกรหัสรูปแบบที่กำหนดไว้เป็น Template

วิธีการลบรูปแบบ Template สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการจะลบ แล้วโปรแกรมจะแสดงรูปแบบที่ต้องการลกขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มรูปภาพ เพื่อทำการลบรหัสรูปแบบ Template และมีข้อความยืนยันการลบรูปแบบ